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Effective time management trick / Life hack

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हेल्लो दोस्तों, स्वागत है फिर से CYBERDONINDIA पर, क्या आपको लगता है कि हमें मिलने वाले दिन के २४ घंटे पुरे हैं वो सभी काम करने के लिए जो हम एक दिन में करना चाहते हैं ? जैसे घर के वो सभी काम निपटाना जो हम हमेशा से पूरा करना चाहते थे या फिर अपने सभी दोस्तों या रिश्तेदारों से मिलना -जुलना हो या फिर सिर्फ आराम करना ही हो, हमें हमेशा समय कम ही पड़ जाता है. ऐसा लगता है कि हमें अगर थोडा और समय मिल जाता तो शायद हम आज का अपना सारा काम निपटा लेते .

और इन सब के साथ साथ हमें निपटना पड़ता रोजमर्रा के तनाव से, और ऑफिस के उन कामों से भी जिसका भार कभी ख़तम ही नहीं होता, हम अक्सर सोचते हैं कि शायद हम ऐसा कुछ कर पाते कि सभी काम निपटाने के बाद भी हमारे पास कुछ समय बच पाता. पर ऐसा कभी हो नहीं पाता.

तो चलिए आज हम आपको बताने वाले हैं कुछ ऐसे टाइम मैनेजमेंट टिप्स जिन्हें आजमा कर आप अपने  दिन के २४ घंटों से कुछ ज्यादा वसूल सकते हैं.

शुरू करने से पहले आप सभी को बहुत बहुत धन्यवाद हमारी पिछली पोस्ट .. 7 money saving hacks / PFH.. को सराहने के लिए. अगर आपने वो पोस्ट नहीं पढ़ी, तो हम निवेदन करते हैं कि आप वो पोस्ट भी जरूर पढ़ें. क्योंकि वो सच में बहुत मददगार है आपके पैसे मैनेज करने के लिए.

LOOK AROUND:

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जरा अपने आस-पास देखिये, क्या आपने कभी गौर किया है कि बड़े-बड़े बिज़नस मैन जैसे.. अम्बानी, टाटा, बजाज, या फिर अजीम प्रेमजी, या फिर बड़े राजनेता जैसे .. राहुल गाँधी , मोदी या फिर कई दिग्गज खिलाडी चाहे वो किसी भी खेल से जुड़े हैं, उन सभी को कैसे इतना समय मिल जाता है वो सभी काम करने के लिए जो वो एक दिन में करना चाहते हैं. आपने कभी सोचा है कि कैसे उन लोगों को इतना टाइम मिल जाता है कि वो कसरत भी कर लेते हैं , अपने बच्चों के साथ समय भी बिता लेते हैं और दिन में १२ घंटे तक काम भी कर लेते हैं जिसमे उनके वो सभी काम शामिल हैं जो एक सबसे व्यस्त आदमी करता है. क्या ये सभी लोग आपसे हमसे या एक आम इंसान से कम समय सोते हैं ताकि वो अपने सभी काम निपटा सके ?

शायद ये बात सही भी हो कि वो कम सोते हों पर सिर्फ यही चीज नहीं है कि उनके पास हमारे-आपसे ज्यादा समय बच जाता है. जो चीज़ उन्हें एक आम इंसान से अलग बनती है वो है एक बेहतर और कारगर ”टाइम-मैनेजमेंट”. वो सभी लोग एक व्यवस्थित “टाइम-मैनेजमेंट” का पालन करके अपने समय को सही तरीके से इस्तेमाल कर लेते हैं और हम सभी से ज्यादा काम निपटा पाते हैं.

MAKE GOAL IN THE MORNING:

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क्या कभी आपने नींद से उठते ही “मुझे क्या क्या काम  करने हैं ?” इस बारे में सोचा है ? नहीं ना ? अक्सर हममें से कोई नहीं सोचता. सामान्य रूप से, नींद से उठते ही हम सभी लोग.. बाथरूम में घुस जाते हैं, टूथब्रश, नहाना, कपडे पहने के बाद नाश्ता करना और ऑफिस के लिए निकल जाना , हम सभी का हर सुबह केवल यही काम होता है. पर यकीन मानिए, हर कामयाब इंसान अपने आज के दिन में करने वाले कामों की लिस्ट सुबह उठते ही बना लेते हैं. वो काम कुछ भी हो सकते हैं जिन्हें आप भी कर सकते हैं. जैसे . आज सुबह मुझे जिम जाना है. आज सुबह मुझे एक स्वस्थ नाश्ता करना है. आज मुझे ऑफिस में कोई प्रेजेंटेशन देना है या नहीं ? या आज मुझे बच्चों को स्कूल से घर लाना है. या आज मुझे शौपिंग पर जाना है या किसी दोस्त से मिलने जाना है.

आपको जो कुछ भी करना है आज के दिन में , उसे किसी नोटबुक में लिखने की जरूरत नहीं है बल्कि उसे आप केवल आपने दिमाग में सोच कर याद रख सकते हैं. इस तरह से आपको हमेशा पता रहेगा कि आज के दिन आपको क्या-क्या काम करने हैं ? और दिन के शुरुवात में ये प्लानिंग करने से आप अपने दिन के समय को बेहतर तरीके से इस्तेमाल कर पाएंगे.

UTILIZE MOBILE CALENDAR:

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समय को बेहतर तरीके से इस्तेमाल करने के लिए आप आपने मोबाइल में मौजूद कैलेंडर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं. जो कि लगभग सभी मोबाइल में होता ही है. इसके लिए आपको कोई ख़ास  एप्लीकेशन इनस्टॉल करने की जरूरत नहीं है बल्कि आप अपने फ़ोन में मौजूद कैलेंडर अप्प का ही इस्तेमाल कर सकते हैं. आप अपने मोबाइल के केलिन्डर अप्प में आज या आने वाले समय में करने वाले सभी कामों की लिस्ट बना सकते हैं जिससे वो काम करने का समय आने पर आपका मोबाइल अलार्म बजाने लगेगा और आप वो काम उस सही समय पर कर सकते हैं.

इसका एक और फायदा ये भी है कि आप के वो सभी काम जो आपने पहले कभी किये थे वो हमेशा आपके मोबाइल फोन में सेव रहेगा, जिसे आप जरूरत पड़ने पर वापिस से देखा पायेंगे कि आपने कोई काम कब किया था ?

उदाहरण के लिए, अगर आपको कोई खास काम को ज्यादा समय देना है तो आप अपने पास मौजूद समय और किसी दुसरे काम की अहमियत को समझाते हुए अपने समय को आगे पीछे एडजस्ट कर सकते हैं. क्योंकि समय के आखरी दौर में उस काम को टालना या ख़ारिज करना थोडा मुश्किल होता है. तो इस तरह से आप आज के दिन में होने वाले कामों का ब्यौरा भी रख पायेंगे कि आपके दिन का एक ख़ास समय कहाँ खर्च हो रहा है? या आपका आज का दिन कितना उत्पादक था ?

FOCUS ON IMPORTANT THINGS:

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बात जब “टाइम मैनेजमेंट” की आती है तो सबसे ध्यान देने वाली बात ये है कि आप अपने दिन भर के समय को काम के साथ किस तरीके से बाटते है ? आपको अपने कामों की सूचि बनाते समय अपने महत्वपूर्ण कामों पर ज्यादा ध्यान देने की जरूरत है, यानी के सभी महत्वपूर्ण काम सबसे पहले. महत्वपूर्ण काम कुछ भी हो सकते हैं जैसे… अपने ऑफिस के काम के अलावा, किसी ख़ास दोस्त से मिलना, घर के लिए किराने का सामान लाना, या फिर ऑनलाइन बैठकर बैंक से जुड़े काम-काज निपटाना. याद रखिये अगर आपने अपने ख़ास कामों पर ज्यादा ध्यान नहीं दिया तो वो बोझ बनकर हमेशा आप पर सवार रहेंगे और फिर समय आने पर आपको हर हालत में अभी का काम छोड़कर उसे निपटाना होगा.

सभी महत्पूर्ण काम पहले निपटने पर आप काफी अच्छा महसूस करेंगे और बाकी कामो को ज्यादा उत्साह से निपटा पाएंगे.

STOP DOING LATER:

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तो ऊपर बताये गए नियम के मुताबिक आपने सुबह उठते ही अपने कामों की लिस्ट बना ली है, आपने यह भी तय कर लिया कि कौन सा काम ज्यादा जरूरी है और कौन सा आखिर में किया जा सकता है? और अब आप बिलकुल तैयार हैं, अपने दिन की शुरुवात करने के . पर तभी कुछ ऐसा हो जाता है कि आप कुछ सोचकर सोफे पर बैठ जाते हैं और अपने मोबाइल को हाथों में पकड़ लेते हैं और सोचते हैं कि  कुछ एंटरटेनमेंट हो जाये . अब ये खुला फेसबुक और व्हाट्सअप्प और देखते ही देखते पता नहीं कितना समय बित जाता है आपको पता ही नहीं चलता. तो इस तरह से आप दिन में किये जा सकने वाले महत्वपूर्ण कामों के लिए जरूरी समय को यूँ ही बर्बाद कर देते हैं मोबाइल फोन में. और सोचते रहते हैं कि इस काम को तो बाद में भी किया जा सकता है.

तो इसलिए शायद ये सलाह का सबसे ख़ास हिस्सा हो सकता है कि अपने समय को बेहतर ढंग से इस्तेमाल करने के लिए किसी भी काम को टालने की कोशिश नहीं करनी चाहिए बल्कि जो काम जब करना है तब ही करना है … यह याद रखें.

तो दोस्तों उम्मीद करते हैं कि ऊपर बताये गए तरीके से आप अपने समय को बेहतर ढंग से मैनेज कर पाएंगे और दिन भर के कामों को समय रहते निपटा पायेंगे. और आप दूसरों को भी सिखा सकते हैं कि कैसे कम समय में ज्यादा काम किया जा सकता है? अगर आपको ऊपर दिए गए तरीके अच्छे लगे और आपको उनसे फायदा हुआ हो तो अपना अनुभव हमारे साथ नीचे comment box में जरूर लिखें. उम्मीद करते हैं कि ऊपर दी हुई जानकारी ने आपका ज्ञान जरूर बढाया होगा.

तो दोस्तों आज का टॉपिक यहीं ख़त्म करते हैं, और अगर आपको आज का टॉपिक पसंद आया हो, तो इसे अपने दोस्तों और सोशल media पर भी शेयर करें.

आपके मन में टॉपिक से जुडा कोई भी सुझाव या सवाल हो तो उसे नीचे comment box में जरूर लिखें.

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धन्यवाद् !!!

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1 thought on “Effective time management trick / Life hack

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